Dirección de Proyectos, Empresas
25 de julio de 2024
La cultura y estructura de una empresa son clave para el éxito de un proyecto. Hay que adaptar la selección y asignación de proyectos a cada empresa y definir el papel del sponsor en el proyecto.
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El éxito de un proyecto depende en gran medida de la cultura y la estructura organizacional de la empresa. En este sentido, es necesario tener en cuenta la detección de necesidades y la priorización de proyectos, la asignación a los PM y la labor de la PMO en cuanto a formación, estandarización, control de costes y priorización. Además, es importante la definición del sponsor y la documentación y compartición de las lecciones aprendidas en el proceso de cierre. El compromiso de la dirección general es fundamental, aunque las estructuras empresariales suelen ser muy rígidas y para implantar una PMO se requiere un cambio organizativo que se integre con la cultura. También es necesario utilizar las herramientas adecuadas (digitales) para poder ver globalmente los proyectos (carga de trabajo, etc.). Por último, la gente debe entender lo que son los proyectos y sus roles para el éxito de la PMO, y la gestión de RRHH tendrá que adaptarse a la nueva organización.
Cada empresa tiene una metodología única que debe adaptarse a sus particularidades. Es importante que la detección de necesidades y la priorización de proyectos se adapten a las particularidades de cada empresa. Se deben establecer criterios claros para la selección y priorización de proyectos. La asignación de proyectos debe estar basada en la competencia y las habilidades de los PM.
La PMO debe ser la encargada de la formación, estandarización, control de costes y priorización de proyectos. Además, debe ser la encargada de documentar y compartir las lecciones aprendidas en el proceso de cierre.
Es necesario definir claramente el papel del sponsor en el proyecto. El sponsor debe ser el responsable de garantizar que el proyecto se lleve a cabo con éxito. Además, debe tener el poder de tomar decisiones y asignar recursos para el proyecto.
El compromiso de la dirección general es fundamental para el éxito de un proyecto. La dirección general debe asegurarse de que el proyecto esté alineado con la estrategia empresarial y que se asignen los recursos necesarios para el éxito del proyecto.
Es necesario utilizar las herramientas digitales adecuadas para poder ver globalmente los proyectos y su carga de trabajo. Además, la gente debe entender lo que son los proyectos y sus roles para el éxito de la PMO, y la gestión de RRHH tendrá que adaptarse a la nueva organización para asegurar que se estén asignando los recursos adecuados y se estén utilizando las habilidades y competencias de manera efectiva.
En conclusión, la cultura y la estructura organizacional son factores fundamentales para el éxito de un proyecto. Es necesario adaptar la detección de necesidades y la priorización de proyectos a las particularidades de cada empresa, establecer criterios claros para la selección y asignación de proyectos, y definir claramente el papel del sponsor en el proyecto. Además, el compromiso de la dirección general, la utilización de herramientas digitales adecuadas y la adaptación de la gestión de RRHH son fundamentales para el éxito de la PMO.
Director Académico del Curso Superior en Dirección de Proyectos
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