- Enfoque
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La productividad personal mediante el manejo inteligente del tiempo y las tareas a realizar es una habilidad que beneficia ante todo a la persona que la posee. La utilización adecuada de técnicas de gestión del tiempo y las tareas produce la sensación de control sobre lo que uno hace y decide, además de bajar los niveles de estrés.
Gestionar la procrastinación, saber cuándo dedicarse a lo urgente, cuándo a lo importante, tomar las decisiones correctas, gestionar el email de manera inteligente, saber planificarse teniendo en cuenta los imprevistos... son algunas de las cuestiones que todo profesional debería conocer y llevar a la práctica.
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Pedagógicos: SABER
(Capacidades, conocimientos, aptitudes a alcanzar)
- Conocer diferentes métodos para gestionarse adecuadamente el tiempo: GTD, matriz urgencia-importancia, técnica del pomodoro, las listas de tareas...
- Saber cuáles son los ladrones del tiempo más importantes que se tienen en el día a día.
- Conocer las bases para planificarse adecuadamente tanto de manera diaria, como semanal, mensual e incluso anual.
- Saber cuándo negociar las fechas de entrega o decir no.
Operativos: SABER HACER
(Objetivos de transferencia, lo que el alumno podrá hacer después de recibir la acción formativa)
- Utilizar la matriz urgencia-importancia para priorizar tareas de manera correcta.
- Utilizar un conjunto de buenas prácticas para aumentar la productividad personal.
- Saber cómo reducir el impacto de los ladrones del tiempo.
- Ser capaz de decidir de manera rápida qué hacer con los imprevistos.
- Gestionar adecuadamente el email y otros ladrones externos.
De Impacto: CAMBIO DE ACTITUDES
(Efecto de la formación sobre la persona)
- Adoptar una gestión del tiempo proactiva en vez de reactiva.
- Mantener el estrés en niveles adecuados para un desempeño eficiente.
- Tener control sobre las tareas a las que uno decide dedicar el tiempo del que dispone.
- Conocerse a sí mismo y ser consciente de cuando tú eres tu peor enemigo.
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Personas que desean desarrollar su productividad personal, reducir sus niveles de estrés, aumentar el control de lo que hacen, lograr terminar las tareas que tienen planificadas en el tiempo que han decidido, gestionar sus imprevistos, etc.
El curso va dirigido a cualquier nivel de la organización, aunque, preferiblemente, a niveles técnicos y directivos.
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- La gestión del tiempo vs la gestión de las tareas.
- La priorización de tareas.
- La planificación diaria, semanal, mensual y anual.
- Cómo prever los imprevistos y gestionarlos de manera correcta.
- Sistemas de gestión del tiempo y su puesta en práctica.
- Cómo conseguir reuniones eficaces.
- Cómo manejar las interrupciones.
- Cómo gestionar las visitas.
- El uso inteligente del teléfono.
- Buenas prácticas para la gestión adecuada del email.
- La toma de decisiones como antídoto a la indecisión.
- Cómo evitar la procrastinación y el aplazamiento de tareas.
- La imperfección controlada como contraposición al perfeccionismo paralizante.
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El programa tendrá un componente teórico-práctico, persiguiendo fijar los conceptos teóricos y ejercitarlos, buscando la participación activa de los asistentes mediante las técnicas apropiadas en cada caso.
Se combinan varias metodologías de aprendizaje que aseguran la capacitación y el desarrollo de los participantes, tanto a nivel de habilidades como a nivel de conocimientos conceptuales y adquisición de herramientas y técnicas concretas.
El sistema de enseñanza se basa en una adecuada aplicación de diferentes herramientas de formación adaptadas a cada metodología y caso concreto, con sesiones interactivas en las que el profesor desarrolla conceptos y fomenta el debate para compartir puntos de vista y enriquecer la discusión con las diferentes experiencias vividas.
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María González Fernández
Consultora de RRHH. Socia Directora de Herguedas y González. (LinkedIn)
Cuenta con 25 años de experiencia en el ámbito de los recursos humanos y la psicología de empresas. Ha trabajado en diferentes tipos de Compañías y en diferentes sectores. Amplia experiencia en empresas de base tecnológica y en el entrenamiento en habilidades directivas y el desarrollo personal. Asesora a profesionales y directivos en la gestión de conflictos, desarrollo de potenciales y mejora de las relaciones con equipos y colaboradores.
